オンライン予約システムの構築

Microsoft Bookings logo
Microsoft Bookings

Microsoft365の、Bookingsを用いて、診療所さま用のオンライン予約システムを構築することが出来ます。

Bookingsを用いたオンライン予約の手順

①これがBookingsの予約画面です。患者さまは、まず希望の診療科を選択します。

選択した診療科の色が、青色に反転します。

②次に、希望の医師を選択します

③予約日を選択します。

予約が可能な日付が、太字で表示されます。

④予約可能な外来枠の時間が表示されます。

希望の時間を選択します。

⑤氏名、メールアドレスを入力し、予約ボタンを押します。

予約ボタンを押した後のメッセージ

⑥入力した患者さまのメールアドレスに、確認のメールが届きます。(診療所にも、予約があったことを通知するメールが届きます)

メールには、予約管理画面へのリンクボタンがあります。

⑦患者さまは、予約管理画面から、予約変更・取り消しが可能です。

(オンラインでの予約変更を、予約時間の何時間前まで可能とするかは、システム側で設定することが出来ます)

予約管理画面

Bookings、いろいろな場面で活用できます。

システム設定時に、診療時間は曜日ごと・診療科ごと・医師ごとに決めることが出来ます。

システムが予約を入れる時点で、予約医師のMicrosoft365カレンダーを参照します。カレンダーに他の予定が入っている時間には、オンライン予約を取ることは出来ません。予約時間枠を何分単位とするか、1枠に何名分の患者さまの予約を受けるかも、システムで設定することが可能です。

Bookingsは、診療所さまの外来オンライン予約だけではなく、規模の小さい事業者が外部からオンライン予約を受ける場合、また、規模の大きな事業者が、組織内の職員からのオンライン予約を受ける場合など、様々な場面で活用することができます。

サンプルサイトをお試し下さい。

下記のサンプルサイトから、予約を試すことが可能です。実際に予約を入れて頂いて結構ですので、システムの動きを確認してみて下さい。

サンプルサイトのため、実際の診療の予約ではありませんが、予約時に入力頂いたメールアドレスに、予約直後、予約1週間前、予約2日前に、確認のメールが届きます。

Bookingsの活用を、お手伝いいたします。

Office365

Bookingsを利用したオンライン予約システムを、既にお持ちのホームページに組み入れたい場合、新たにBookingsを含めたホームページ構築を希望される場合は、お問い合わせフォームより弊社へご連絡ください。お手伝いいたします。